18.12.2021 Preparen el arroz: Intendencia y municipios cumplirán funciones de registro del estado civil a partir de 2022

Por Karen Corbo

A partir de la aprobación del artículo 534 de la ley de Presupuesto, las intendencias y municipios del país pasarán a celebrar matrimonios, realizarán reconocimientos e inscribirán nacimientos y fallecimientos. En la pasada jornada en la Intendencia de Lavalleja los cuatro alcaldes de los municipios del departamento, así como los secretarios participaron de una jornada de capacitación sobre el tema. Diario La Unión conversó al respecto con la alcaldesa de Solís de Mataojo, Verónica Machado.

«El 1 de enero ya estaría en nuestra órbita, o sea, el día 3 ya estaríamos abriendo dentro del programa los libros que hoy estuvimos aprendiendo cómo funcionan, son cuatro tipos de inscripciones: nacimientos, en el caso de Solís son pocos porque en realidad no hay natalidad en la localidad en un centro de maternidad a no ser que sea en algún domicilio que suceda algo extraordinario; defunciones, matrimonios y reconocimientos», explicó Machado.

La jornada de ayer fue extensa para los jefes municipales. «Nos dijeron que van a haber algunas otras capacitaciones para seguir avanzando. Hoy fue muchísimo, se ha ido muy sobre la fecha la negociación, la conversación previa si pasaban los registros o no a la órbita de la intendencia y de los municipios, entonces como que todo ese tiempo estuvo esa etapa y quedó muy poco tiempo previo a la iniciación para capacitación. Entonces hoy tuvimos una capacitación de ocho horas, como la están teniendo todos los municipios del país. Es mucha información para tan poco tiempo pero vamos a tener una mesa de ayuda, con la cual nos dijeron que podemos estar en continuo contacto para evacuar dudas y se va a ir sobre la marcha tratando de que esto vaya andando y que se pueda concretar cada inscripción en los lugares donde hay municipios», detalló.

En la capacitación participaron los cuatro alcaldes y los secretarios de los municipios, ya que «coinciden los cuatros casos que será el suplente de oficial de registro civil, quien subroga cuando no está el alcalde, que será investido como oficial de registro civil y los secretarios serán quienes subroguen cuando no está el alcalde. Después también estuvieron los funcionarios administrativos que harán toda la parte de las actas y toda la información que haya que ingresar al sistema sobre cada inscripción», comentó Machado.

Implementación

«En el caso de Solís va a funcionar en la oficina del municipio, va a haber un espacio de registro civil. Si bien fue un acuerdo que firman las intendencias, nosotros no tenemos personería jurídica, pasamos el nombre al intendente que manda esos nombres al Ministerio de Educación y Cultura que nos inviste a los alcaldes a propuesta de la intendencia en la calidad de tal. Ya en estos próximos días estarían llegando los equipos informáticos a cada municipio, que en el caso de Solís va a funcionar en la oficina administrativa», indicó. «Toda esa parte la van a proporcionar y empezaríamos en enero a anotar personas o casamientos en el caso que teníamos. Con lo que teníamos ya tenemos que empezar a andar», agregó la alcaldesa.

En el Municipio de Solís de Mataojo ya está dispuesto el espacio que se va a destinar a la parte de registro civil. «Tenemos la parte del municipio y vamos de alguna manera comunicarlo con una casa adjunta que hay, que hoy están atendiendo médicos para los psicofísicos, en una de las habitaciones vamos a disponer esa parte para que funcione todo esto, para que pueda convivir la oficina administrativa y también lo que es el registro», puntualizó.

A pesar de que el pase de esta competencia que antes era realizada por el Juzgado de Paz de la localidad que significará un incremento del trabajo, no está en los planes contratar personal. «Tenemos que organizarnos con el personal que tenemos, la persona que esté en el lugar llevando a cabo las actas y las inscripciones tiene que ser un funcionario administrativo. En el caso de los alcaldes como oficial lo que hacemos es ir a celebrar el matrimonio y también en el caso de cada inscripción revisar las actas y firmarlas. Pero en sí el trabajo tiene que ser con un administrativo y nos tenemos que manejar con el personal que tenemos», sostuvo Machado.

No hay inscriptos

Dado que próximamente comienza la feria judicial, «no habían inscripciones previas debido a que en enero en el juzgado no se anotaban personas para casarse porque coincidía con la feria judicial».

A su vez, «en algunos lugares, como por ejemplo en la intendencia, los funcionarios del juzgado, la parte de registro civil, van a quedar esos funcionarios trabajando porque no es el caso de Solís que solo tiene una funcionaria el juzgado y no puede pasar la funcionaria a trabajar con nosotros porque es la única para el juzgado. El Poder Judicial deja de cumplir la función de registro de estado civil pero sigue cumpliendo las funciones de juzgado. Entonces la funcionaria no puede venir, por eso tenemos que reacomodar todo con el personal que tenemos», concluyó Machado.